RULES GOVERNING THE PROCESSING OF PERSONAL DATA (DATA PRIVACY) APP "TALITHA KUM" - ENGLISH

Below are the rules governing the processing of personal data concerning the use of the "Talitha Kum App”, a service designed and operated by the Talitha Kum NGO, located in Rome, Piazza di Ponte Sant'Angelo, 28, at the UISG (International Union of Superiors General).

Talitha Kum respects the privacy of users and is committed to protecting their personal data.

1. INTRODUCTION

These privacy policies describe the use of the user's personal data by Talitha Kum, as Data Controller of the data of users registered on the platform, when using the "Talitha Kum App" and the services provided through it.

More precisely:

• Talitha Kum uses the data of registered users to provide them with multimedia content related to the objectives of its mission as an NGO, without any profit.
• If the relevant consent is given, it also uses the data provided by users to send them communications/newsletters relating to its social activity, as indicated in articles 6, 7 and 8 of the information.

Consent for purposes not related to the receipt of communications/newsletters is optional and subject to separate approval upon activation of the app. These privacy policies also serve to inform the user of the rights related to privacy and the related protection offered by the legal system. We ask you to read this privacy policy as well as any additional privacy policy that we may provide to you, so that you are informed about our use of your personal data. This privacy policy was updated on 28/12/2023. You can contact us to get previous versions. For any questions or to exercise a right related to privacy, please follow the instructions indicated in this privacy policy. For questions about privacy, please contact the Data Controllers following the methods indicated in the 'How to contact the Data Controller for a question about privacy' section.

2. OUR SERVICES AND THE PURPOSES OF PROCESSING PERSONAL DATA.

Talitha Kum carries out awareness-raising activities on issues relating to human trafficking and their exploitation, promotes collaboration between networks organized at national, regional and continental level, actively supporting victims, survivors and people at risk.

With the services present in the "App Talitha Kum" platform, the Owner provides free multimedia information content related to its mission as an NGO. The use of the services provided by the "App Talitha Kum" platform and our sites and our services in general is not intended for children under the age of 18 and we do not intentionally collect data concerning them.

In particular, through the "Talitha Kum App", the Owner allows registered users to access the multimedia contents made available by Talitha Kum, supporting the association also through symbolic actions such as the "donation of one's steps" carried out through the app. The service is available only to registered users.

3. HOLDER DATA.

Talitha Kum is based in Rome, Piazza di Ponte Sant'Angelo, 28, at the UISG (International Union of Superiors General). For more information visit the HTTP site: https://www.talithakum.info

4. PERSONAL DATA WE MAY COLLECT.

Personal data, or personal information, is information relating to any individual from which his or her identity can be deduced. Data from which the user's identity has been removed (anonymous data) is therefore excluded.

We collect a series of information relating to registered users of the “Talitha Kum App”. These personal data fall into the categories set out below.

• Identifying data: includes name, surname, age and other identifying data as well as the encrypted version of the user's login credentials. If you communicate with us via social media, this category of data also includes the username used on that social media.
• Contact details: email address.
• Operational data: includes information relating to activities carried out through the app, such as The symbolic donation of your steps to unlock multimedia content provided through the app.
• Technical data: includes the IP (internet protocol) address, the user's login data, the type and version of the navigation program, the time zone and location, the navigation program plug-ins and their versions , the operating system, the platform and any other technology that operates on the devices you use to access our services.
• Usage data: includes information relating to the use of our platform, as well as our products and services.

Additionally, we collect, use and share Aggregated Data such as statistical and demographic data for purposes related to improving our information services. Aggregated Data may be derived from your personal data although it is not considered personal data under the law as it does not reveal your identity, directly or indirectly.

Nonetheless, if combining or linking the Aggregated Data with your personal data can directly or indirectly identify you, the combined data will be treated as personal data under this privacy policy. Please also note that if you choose not to share certain personal data with us or if you refuse any contact from us, we may not be able to provide the services you request.

5. HOW PERSONAL DATA IS COLLECTED.

The collection of data from the user takes place through DIRECT INTERACTION, when the user decides to download the "Talitha Kum App" and communicate to us their identification data, contact data or the social account with which they access our services.

6. HOW WE USE YOUR PERSONAL DATA AND LEGAL BASIS OF THE PROCESSING.

We use personal data within the limits set by law. We generally use personal data in the circumstances set out below.

If we were to execute a service contract with the user relating to the very purpose of the App (linked to the previously mentioned social awareness objectives)

Where it is necessary to pursue our legitimate interests (or those of third parties) provided that your interests and fundamental rights do not prevail over them.

If we have to comply with obligations imposed by laws or regulations.

In general, the legal basis on which we base the processing of the user's personal data does not include the user's consent unless expressly provided for by law, for example for the sending of certain information communications/newsletters. In cases where the legal basis is based on consent, the user has the right to withdraw consent at any time.

For further information please compare the legal bases on which we rely to process your personal data with the legal basis on which we base the processing of your personal data.

The categories of personal data used are only those necessary for the relevant legal basis, for example to be registered as a new user and therefore the execution of the service contract, identification and contact data are required.

You understand that we may process your personal data based on different legal bases depending on the specific purpose of using the data. We invite you to ask us any questions you may have in this regard.

For questions about privacy, please contact the Data Controller following the methods indicated in the "How to contact the Data Controller for a question about privacy" section.

7. USER PREFERENCES IN COMMUNICATIONS.

We may use direct communication strategies via email and/or push notifications and/or internal messages within the App. For example, the user of the platform could receive messages on their device or the user could receive our newsletter via their email inbox or receive the communication of an ongoing awareness campaign. Where communication is functional and indispensable for the provision of the service itself, consent will not be considered necessary for the fulfillment of the same service requested. We do our utmost to ensure that our App and our services always clearly communicate our activities and the type of messages delivered to the user, both when the user decides to receive our communications and when the account is created. . The user can change his mind at any time and decide to unsubscribe. The easiest way to unsubscribe is via the appropriate link at the bottom of our communications, or in the preferences of your App profile.

8. COMMUNICATION OF PERSONAL DATA

The user's personal data may be shared with the subjects indicated below for the purposes set out in these privacy policies. We may also share your personal data when otherwise required by law.

We reserve the right to share personal data with the following categories of third parties based on the consents granted by registered users:

external auditors and professional consultants such as banking, legal, accounting and insurance consultants;

administrative, regulatory and law enforcement bodies.

We share personal data for service purposes only with the third parties listed below and with all the parties that it is necessary to use for the purposes of providing the service(s) requested by the interested party, expressly appointed as external managers to the personal data processing:

• 4Sigma S.r.l. with registered office in Via Domenico Scarlatti, 7, 20124 Milan, is our chosen partner for the use and hosting of the platform (back-end) which collects user data and provides them with multimedia content and provides for the possible sending of newsletters. Please consult the Privacy Policy of this company available at https://4sigma.it/privacy-policy
• LiberActa S.r.l. with registered office in Via Aurelio Saffi 21, 20123 Milan (MI), is our chosen partner for the provision of registration and run-time use services of the "Talitha Kum App". Please consult the Privacy Policy of this company available at http://liberacta.com/it/privacy-policy/

Should there be a change to our business, the new Data Controllers will remain bound to use the user's personal data according to the same rules set out in these privacy policies.

We require all third parties to respect the security of your personal data and to manage it in accordance with current legislation. We do not allow third party service providers to use your personal data for their specific purposes, but rather only allow them to process your personal data for the purposes specified and in accordance with our instructions.

9. DATA SECURITY.

We have established security measures to prevent the accidental loss of your personal data, as well as their use or access by unauthorized parties, as well as their alteration or dissemination. Furthermore, access to the user's personal data is limited to employees, agents, contractors and other third parties who, for reasons related to the performance of their commercial activity, necessarily need to know. Your personal data will be processed exclusively on our instructions and these entities are bound by an obligation of confidentiality.

We have established procedures to manage any breaches of personal data and we will take care to communicate such breaches to the user and to any supervisory authority if this is required by law.

10. THIRD PARTY LINKS.

Our services, including the App, may include links to third-party sites, as well as third-party plug-ins and applications (this happens for example when you give the possibility to register via Google, Facebook, etc.). By clicking on these links or connecting to them you accept that third parties collect or share user data. Third party sites are not controlled by us and the Owner is not responsible for their respective privacy policies. By leaving our site and/or our Apps and service, the user is required to read the privacy policies of every other site consulted.

11. DATA RETENTION.

We will only retain your personal data for as long as necessary to fulfill the purposes for which the data was collected, including for the purposes of satisfying any legal, accounting or reporting obligations.

To determine the correct retention period for personal data, we consider the quantity, nature and degree of sensitivity of the personal data, the potential risk linked to possible damage from unauthorized use or dissemination of the user's personal data, the purposes for which the processing takes place and the possible existence of alternatives, together with the applicable legal obligations.

For tax purposes, the law requires us to retain basic information about our users (including contact details, identifiers) for ten years from the time their registered user status expires.

In certain circumstances, you can ask us to delete data concerning you; For more information, please see the Rights Guaranteed by Law section below.

In some circumstances we may decide to anonymize your personal data (so that it is no longer associated with your identity) for research or statistical purposes. In these cases, we reserve the right to use this information indefinitely and without further notification.

12. RIGHTS GUARANTEED BY LAW.

If the European Regulation on the protection of personal data were applied to the user in all cases provided for by current legislation (if the Owner and/or Manager of the company supplying the goods and/or services is established in the EU, or the company offers goods and/or services to interested parties who are in the EU, regardless of nationality and/or residence), they are the holder of the rights guaranteed below by the privacy protection legislation in reference to their personal data.

• Right to information – we have an obligation to inform you about our use of your personal data (an obligation which we fulfill with this privacy policy);
• Right of access – right to submit a “data access request by the interested party” to obtain a copy of the interested party's personal data stored by the Data Controller;
• Right of rectification – right to request the correction of personal data if it is incomplete or incorrect;
• Right of cancellation - also known as the "right to be forgotten" when, in certain circumstances, the user can request to delete personal data concerning him (provided that there is no rule that provides for their maintenance and which prevails over the request) ;
• Right to limit processing – right to request, in certain circumstances, the suspension of processing of personal data;
• Right to portability – right to request a copy of your personal data in a commonly used format (for example, a .csv file);
• Right to object – right to object to the processing of your personal data (for example, if you do not accept the processing of your data for direct marketing purposes);
• Rights related to automatic decisions and profiling – the right to require transparency for any profiling we carry out, or for any decisions made by an automated process.

These rights are subject to certain rules that determine their exercise. For further information, you can consult the Guide to the application of the European Regulation on the protection of personal data.

You can contact us if you wish to exercise any of the above-mentioned rights in the manner indicated in the 'How to contact the Owner with a privacy question' section.

There are no costs for accessing your personal data (or for exercising the aforementioned rights). However, we reserve the right to refuse to comply with your request if the request is clearly unfounded, repetitive or excessive.

We may request specific information from you to help us confirm your identity and ensure correct access to your personal data (or to exercise any of your rights). This security measure is necessary to ensure that personal data is not disclosed to any third party who does not have the right to receive it. We may also contact you to ask for further information in relation to your request in order to speed up the procedure.

We do our best to respond to all legitimate requests within one month. Sometimes it may take more than a month if the request is particularly complex or the user has sent numerous requests. In the event that for the aforementioned reasons the processing of the aforementioned requests requires more than 1 month, we will be happy to request an extension (not greater than 2 months) communicate the timing to the user and keep him updated.

If the user has further questions relating to these privacy policies, or intends to send a request to exercise one of the rights guaranteed by law, he can contact us according to the methods indicated in the 'How to contact the Owner for a privacy question' section.

You have the right to lodge a complaint at any time with the data protection authority. We hope, however, that the user will address his questions and complaints to us before contacting the supervisory authority.

13. HOW TO CONTACT THE OWNER FOR A QUESTION ABOUT PRIVACY.

For any questions related to this privacy policy, or if you intend to exercise any of your rights, you can send us an email to uisg.talithakum@gmail.com.

14. UPDATE OF THE USER'S PERSONAL DATA.

It is very important that personal data concerning you is always correct and up to date. We are therefore keen to be informed if your personal data changes during the period in which you are in contact with us. You can notify us of changes simply by updating your account profile page.

15. CHANGES TO THIS PRIVACY POLICY

The European Regulation on the protection of personal data is a recent regulation, and the privacy authority is still working to interpret it and help companies adapt to the changes it introduces. It is therefore possible that there will be small updates to our privacy policies over time. We therefore recommend keeping them under control and re-reading them at least annually.

Thank you!

NORME CHE REGOLANO IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (DATA PRIVACY) APP “TALITHA KUM” - ITALIANO

Di seguito le norme che regolano il trattamento dei dati personali riguardanti l’utilizzo della "App Talitha Kum" un servizio progettato ed operato dall’ONG Talitha Kum, con sede in Roma, Piazza di Ponte Sant'Angelo, 28, presso la UISG (Unione Internazionale delle Superiori Generali).

Talitha Kum rispetta la privacy degli utenti e si impegna a proteggere i loro dati personali.

1. PREMESSA

Le presenti norme sulla privacy descrivono l’utilizzo dei dati personali dell’utente da parte di Talitha Kum, in qualità di Titolare del trattamento dei dati degli utenti registrati sulla piattaforma, in occasione dell’utilizzo dell "App Talitha Kum" e dei servizi forniti tramite di essa.

Più precisamente:

• Talitha Kum utilizza i dati degli utenti registrati per fornire loro contenuti multimediali correlati agli obiettivi della propria missione di ONG, senza alcun fine di lucro.
• Se prestato il relativo consenso, utilizza i dati forniti dagli utenti anche per inviare loro comunicazioni/newsletter inerenti la propria attività sociale, come indicato negli articoli 6, 7 e 8 dell'informativa.

Il consenso per finalità non legate al ricevimento di comunicazioni/newsletter è opzionale nonché oggetto di separata approvazione in sede di attivazione della app.

Le presenti norme sulla privacy servono inoltre per far conoscere all’utente i diritti legati alla privacy e la relativa protezione offerta dall’ordinamento giuridico.

Preghiamo l’utente di leggere le presenti norme sulla privacy nonché le ulteriori norme sulla privacy che dovessimo fornirgli, in modo da essere edotto sull’utilizzo dei suoi dati personali da parte nostra.

Le presenti norme sulla privacy sono state aggiornate in data 28/12/2023. È possibile contattarci per ottenere le versioni precedenti.

Per qualsiasi domanda o per esercitare un diritto legato alla privacy si prega di seguire le istruzioni indicate nelle presenti norme sulla privacy. Per domande sulla privacy nel prosieguo contattare  i Titolari secondo le modalità indicate alla sezione 'Come contattare il Titolare per una domanda sulla privacy'.

2. I NOSTRI SERVIZI E LE FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI .

Talitha Kum svolge attività di sensibilizzazione verso i temi inerenti la tratta di esseri umani ed il loro sfruttamento, promuove la collaborazione tra reti organizzate a livello nazionale, regionale e continentale, sostenendo attivamente le vittime, i sopravvissuti e le persone a rischio.

Con i servizi presenti nella piattaforma "App Talitha Kum" il Titolare fornisce gratuitamente contenuti informativi multimediali legati alla propria missione di ONG. La fruizione dei servizi erogati dalla piattaforma "App Talitha Kum" e di nostri siti e in generale dei nostri servizi non è destinata ai minori di anni 18 e non raccogliamo intenzionalmente dati che li riguardano.

In particolar modo il Titolare attraverso "App Talitha Kum", consente agli utenti registrati di accedere ai contenuti multimediali messi a disposizione da Talitha Kum, sostenendo l’associazione anche attraverso azioni simboliche come la "donazione dei propri passi” effettuata tramite l’app.

Il servizio è consentito solo ad utenti registrati.

3. DATI DEL TITOLARE.

Talitha Kum ha sede sede in Roma, Piazza di Ponte Sant'Angelo, 28, presso la UISG (Unione Internazionale delle Superiori Generali). Per maggiori informazioni visita il sito HTTP: https://www.talithakum.info

4. DATI PERSONALI CHE POSSIAMO RACCOGLIERE.

I dati personali, o informazioni personali, sono informazioni relative a un qualsiasi soggetto dalle quali si possa desumere la sua identità. Sono quindi esclusi i dati da cui sia stata rimossa l’identità dell’utente (dati anonimi).

Raccogliamo una serie di informazioni relative agli utenti registrati della “App Talitha Kum”. Detti dati personali sono riconducibili alle categorie di seguito esposte.

• Dati identificativi: comprendono nome, cognome, età e altri dati identificativi nonché la versione crittografata delle credenziali di accesso dell’utente. Qualora l’utente comunichi con noi tramite i social media, questa categoria di dati include anche il nome utente impiegato su detto social media.
• Dati di contatto: indirizzo e-mail.
• Dati sulle operazioni: comprendono le informazioni relative alle attività svolte tramite l’app come ad es. La donazione simbolica dei propri passi per sbloccare contenuti multimediali forniti attraverso l’app.
• Dati tecnici: comprendono l’indirizzo IP (internet protocol), i dati di accesso dell’utente, il tipo e la versione del programma di navigazione, il fuso orario e la posizione, i plug-in del programma di navigazione e le relative versioni, il sistema operativo, la piattaforma e qualsiasi altra tecnologia che operi sui dispositivi utilizzati dall’utente per accedere ai nostri servizi.
• Dati di utilizzo: comprendono le informazioni relative all’utilizzo della nostra piattaforma, nonché dei nostri prodotti e servizi.

Inoltre, raccogliamo, utilizziamo e condividiamo Dati aggregati quali dati statistici e demografici per finalità legate al miglioramento dei propri servizi informativi. I Dati aggregati potrebbero derivare dai dati personali dell’utente sebbene non siano considerati dati personali ai sensi della normativa poiché non rivelano l’identità dell’utente, direttamente o indirettamente.

Ciononostante, qualora combinando o collegando i Dati aggregati con i dati personali dell’utente questi possano direttamente o indirettamente identificarlo, i dati combinati saranno trattati alla stregua dei dati personali ai sensi delle presenti norme sulla privacy.

Si prega inoltre di notare che, qualora l’utente intendesse non condividere con noi taluni dati personali oppure rifiutasse qualsivoglia contatto da parte nostra, potremmo non essere in grado di fornire i servizi richiesti.

5. COME AVVIENE LA RACCOLTA DEI DATI PERSONALI.

La raccolta dei dati dall’utente avviene tramite INTERAZIONE DIRETTA, quando l’utente decide di scaricare la “App Talitha Kum” e comunicarci i propri dati identificativi, di contatto o l’account social con cui accede ai nostri servizi.

6. COME USIAMO I DATI PERSONALI DELL'UTENTE E FONDAMENTI GIURIDICI DEI TRATTAMENTI.

Usiamo i dati personali entro i limiti previsti dalla legge. In generale usiamo i dati personali nelle circostanze di seguito indicate.

Qualora dovessimo eseguire un contratto di servizio con l’utente inerente allo scopo stesso dell’App (legato agli obiettivi di sensibilizzazione sociale precedentemente citati).

Qualora sia necessario perseguire i nostri interessi legittimi (o quelli di soggetti terzi) sempre che gli interessi e i diritti fondamentali dell’utente non prevalgano su di essi.

Qualora dovessimo ottemperare a obblighi imposti da leggi o regolamenti.

In generale, il fondamento giuridico sul quale basiamo il trattamento dei dati personali dell’utente non include il consenso dello stesso salvo qualora espressamente previsto dalla legge, ad esempio per l’invio di talune comunicazioni informative/newsletter. Nei casi in cui il fondamento giuridico si basi sul consenso, l’utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.

Per ulteriori informazioni si prega di confrontare i fondamenti giuridici su cui ci basiamo per il trattamento dei dati personali con la base giuridica sulla quale fondiamo il trattamento dei dati personali.

Le categorie di dati personali utilizzati sono solo quelle necessarie al relativo fondamento giuridico, ad esempio per essere registrato come nuovo utente e quindi l’esecuzione del contratto di servizio occorrono i dati identificativi e di contatto.

L’utente è consapevole del fatto che potremmo trattare i suoi dati personali basandoci su diversi fondamenti giuridici a seconda della finalità specifica di utilizzo dei dati.

Invitiamo l’utente a rivolgerci qualsiasi domanda in merito. Per domande sulla privacy nel prosieguo contattare il Titolare secondo le modalità indicate alla sezione “Come contattare il Titolare per una domanda sulla privacy”.

7. PREFERENZE DELL’UTENTE NELLE COMUNICAZIONI.

Potremmo utilizzare strategie di comunicazione diretta tramite e-mail e/o notifiche push e/o messaggi interni all’App. Ad esempio l'utente della piattaforma potrebbe ricevere messaggi sul proprio dispositivo oppure ancora l’utente può ricevere la nostra newsletter tramite la sua casella e-mail oppure vedersi recapitare la comunicazione di una campagna di sensibilizzazione in corso.

Laddove la comunicazione è funzionale e indispensabile all’erogazione del servizio stesso, il consenso non sarà considerato necessario ai fini dell’adempimento del medesimo servizio richiesto.

Ci impegniamo al massimo affinché la nostra App e i nostri servizi comunichino sempre chiaramente le nostre attività e la tipologia di messaggi recapitati all’utente, sia quando è l’utente stesso a decidere di ricevere le nostre comunicazioni, sia in occasione della creazione dell’account. L’utente può cambiare idea in ogni momento e decidere di annullare l’iscrizione. Il modo più facile per annullare l’iscrizione è tramite il link apposito in calce alle nostre comunicazioni, o nelle preferenze del proprio profilo dell’App.

8. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali dell’utente possono essere condivisi con i soggetti indicati qui di seguito per le finalità previste dalle presenti norme sulla privacy. Potremmo inoltre condividere i dati personali dell’utente qualora sia comunque previsto dalla legge.

Ci riserviamo il diritto di condividere i dati personali con le seguenti categorie di soggetti terzi in funzione dei consensi concessi dagli utenti registrati:

• revisori esterni e consulenti professionisti quali consulenti bancari, legali, contabili e assicurativi;
• enti amministrativi, normativi ed enti che si occupano dell’applicazione della legge.

Condividiamo i dati personali per sole finalità di servizio con i soggetti terzi di seguito elencati e con tutti i soggetti di cui sia necessario avvalersi ai fini dell'erogazione del/i servizio/i richiesto/i dall'interessato, espressamente nominate quali responsabili esterni al trattamento dati personali:

• 4Sigma S.r.l. con sede legale in Via Domenico Scarlatti, 7, 20124 Milano, è il nostro partner scelto per l’utilizzo e l’hosting della piattaforma (back-end) che raccoglie i dati degli utenti e fornisce loro i contenuti legati multimediali e provvede all’eventuale invio delle newsletter.  Si prega di consultare la Privacy Policy di questa società disponibile all’indirizzo https://4sigma.it/privacy-policy
• LiberActa S.r.l. con sede legale in Via Aurelio Saffi 21, 20123 Milano (MI), è il nostro partner scelto per l'erogazione dei servizi di registrazione e utilizzo run-time della “App Talitha Kum”. Si prega di consultare la Privacy Policy di questa società disponibile all’indirizzo http://liberacta.com/it/privacy-policy/

Qualora dovesse intervenire una modifica alla nostra attività, i nuovi Titolari resteranno vincolati ad usare i dati personali dell’utente secondo le stesse regole previste nelle presenti norme sulla privacy.

Richiediamo a tutti i soggetti terzi di rispettare la sicurezza dei dati personali dell’utente e di gestirli ai sensi della normativa vigente. Non concediamo ai fornitori di servizi terzi di usare i dati personali dell’utente per le loro specifiche finalità, bensì concediamo loro esclusivamente di trattare i dati personali dell’utente per gli scopi specificati e conformemente alle nostre istruzioni.

9. SICUREZZA DEI DATI.

Abbiamo istituito delle misure di sicurezza adatte a prevenire la perdita accidentale dei dati personali dell’utente, nonché il loro uso o accesso da parte di soggetti non autorizzati, nonché la loro alterazione o diffusione. Inoltre, l’accesso ai dati personali dell’utente è limitato a dipendenti, agenti, appaltatori e altri soggetti terzi che, per ragioni legate allo svolgimento della loro attività commerciale, debbano necessariamente conoscere. I dati personali dell’utente saranno trattati esclusivamente dietro nostre istruzioni e questi soggetti sono tenuti all’obbligo di riservatezza.

Abbiamo istituito delle procedure per la gestione delle eventuali violazioni dei dati personali e ci preoccuperemo di comunicare tali violazioni all’utente e a qualsivoglia autorità di controllo qualora ciò sia richiesto dalla legge.

10. LINK DI TERZE PARTI.

I nostri servizi, compresa l’App, potrebbero includere dei link a siti terzi, nonché plug-in e applicazioni di soggetti terzi (ciò accade ad esempio quando si dà la possibilità di registrarsi tramite Google, Facebook, ecc.). Facendo click su detti link o collegandosi ad essi si accetta che i soggetti terzi raccolgano o condividano dei dati dell’utente. I siti di parti terze non sono da noi controllati e il Titolare non è responsabile delle rispettive informative sulla privacy. Abbandonando il nostro sito e/o le nostre App e servizio l’utente è tenuto a leggere le norme sulla privacy di ogni altro sito consultato.

11. CONSERVAZIONE DEI DATI.

Conserveremo i dati personali dell’utente esclusivamente per il tempo necessario ad adempiere alle finalità per cui i dati sono stati raccolti, ivi incluse le finalità legate alla soddisfazione di qualsiasi obbligo legale, contabile o di rendicontazione.

Per determinare il corretto periodo di conservazione dei dati personali, consideriamo la quantità, la natura e il grado di sensibilità dei dati personali, il potenziale rischio legato a eventuali danni per uso non autorizzato o per la diffusione dei dati personali dell’utente, le finalità per cui avviene il trattamento e l’eventuale esistenza di alternative, insieme agli obblighi di legge applicabili.

Ai fini fiscali, la legge esige la conservazione delle informazioni di base dei nostri utenti (tra cui i Dati di contatto, identificativi) per dieci anni dal momento della decadenza dello status di utente registrato.

In talune circostanze, l’utente può chiederci di cancellare i dati che lo riguardano; per maggiori informazioni, consultare la sezione I diritti garantiti dalla legge qui di seguito.

In alcune circostanze potremmo decidere di rendere anonimi i dati personali dell’utente (in modo che non siano più associati alla sua identità) per finalità di ricerca o statistiche. In questi casi, ci riserviamo il diritto di utilizzare dette informazioni indefinitamente e senza ulteriore notifica.

12. I DIRITTI GARANTITI DALLA LEGGE.

Se il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali fosse applicato all’utente in tutti i casi previsti dalla normativa vigente (se ha il Titolare e/o il Responsabile dell’azienda fornitrice dei beni e/o servizi ha stabilimento in UE, oppure l’azienda offre beni e/o servizi ad interessati che si trovino in UE, indipendentemente da nazionalità e/o residenza), questi è titolare dei diritti di seguito garantiti dalla normativa di protezione della privacy in riferimento ai suoi dati personali.

• Diritto di informazione – abbiamo l’obbligo di informare l’utente sull’utilizzo dei suoi dati personali da parte nostra (obbligo che adempiamo con le presenti norme sulla privacy);
• Diritto di accesso – diritto di inoltrare una “richiesta di accesso ai dati da parte dell’Interessato” per ottenere una copia dei dati personali del soggetto interessato archiviati dal Titolare;
• Diritto di rettifica – diritto di esigere la correzione dei dati personali qualora fossero incompleti o scorretti;
• Diritto di cancellazione – noto anche come “diritto all’oblio” quando, in talune circostanze, l’utente può richiedere di cancellare i dati personali che lo riguardano (sempre che non sussista una norma che preveda il loro mantenimento e che prevalga sulla richiesta);
• Diritto di limitazione del trattamento – diritto di richiedere, in talune circostanze, la sospensione del trattamento dei dati personali;
• Diritto alla portabilità – diritto di richiedere una copia dei dati personali dell’utente in un formato di uso comune (ad esempio, un file .csv);
• Diritto di opposizione – diritto di opporsi al trattamento dei dati personali dell’utente (ad esempio, se l’utente non accetta il trattamento dei dati per finalità di marketing diretto);
• Diritti legati alle decisioni automatiche e alla profilazione – diritto di esigere la trasparenza per qualsiasi profilazione da noi effettuata, o per qualsiasi decisione presa con un procedimento automatizzato.

Questi diritti sono soggetti a determinate regole che ne determinano l’esercizio. Per maggiori informazioni, è possibile consultare la Guida all’applicazione del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali.

È possibile contattarci qualora si desideri esercitare uno qualsiasi dei diritti summenzionati secondo le modalità indicate alla sezione 'Come contattare il Titolare per una domanda sulla privacy'.

Non sono previsti costi per l’accesso ai dati personali dell’utente (o per l’esercizio dei diritti summenzionati). Ciononostante, ci riserviamo il diritto di rifiutarci di assecondare la richiesta dell’utente qualora la richiesta sia evidentemente infondata, ripetitiva o eccessiva..

Potremmo richiedere delle informazioni specifiche dall’utente per aiutarci a confermare la sua identità e garantire un corretto accesso ai suoi dati personali (o per esercitare uno qualsiasi dei suoi diritti). Questa misura di sicurezza è necessaria per garantire che i dati personali non siano comunicati a qualsiasi soggetto terzo che non abbia il diritto di riceverli. Potremmo inoltre contattare l’utente stesso per chiedere ulteriori informazioni in relazione alla sua richiesta in modo da velocizzare la procedura.

Facciamo del nostro meglio per rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. A volte potrebbe occorrere più di un mese qualora la richiesta sia particolarmente complessa oppure l’utente abbia inoltrato numerose richieste. Nel caso che per i suddetti motivi l’evasione delle suddette richieste richiedesse oltre 1 mese, sarà nostra premura richiedere una proroga (non maggiore di 2 mesi) comunicare le tempistiche all’utente e tenerlo aggiornato.

Qualora l’utente abbia ulteriori domande relative alle presenti norme sulla privacy, oppure intenda inoltrare una richiesta per esercitare uno dei diritti garantiti dalla legge, può contattarci secondo le modalità indicate alla sezione 'Come contattare il Titolare per una domanda sulla privacy'.

L’utente ha il diritto di inoltrare un reclamo in qualsiasi momento presso l’autorità garante della protezione dei dati. Ci auspichiamo, comunque, che l’utente voglia indirizzare a noi le sue domande e i suoi reclami prima di rivolgersi all’autorità garante.

13. COME CONTATTARE IL TITOLARE PER UNA DOMANDA SULLA PRIVACY.

Per qualsiasi domanda legata alle presenti norme sulla privacy, o qualora si intenda esercitare uno qualsiasi dei diritti dell’utente, è possibile inviarci una e-mail all'indirizzo uisg.talithakum@gmail.com.

14. AGGIORNAMENTO DEI DATI PERSONALI DELL'UTENTE.

È molto importante che i dati personali che riguardano l’utente siano sempre corretti e aggiornati. Ci teniamo quindi ad essere informati qualora i dati personali dell’utente cambiassero durante il periodo in cui è in contatto con noi. È possibile comunicarci le modifiche semplicemente aggiornando la pagina di profilazione del proprio account.

15. MODIFICHE ALLE PRESENTI NORME SULLA PRIVACY

Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali è una normativa recente, e l’autorità garante della privacy sta ancora lavorando per interpretarla e aiutare le aziende ad adeguarsi alle novità che essa introduce. È possibile quindi che ci siano dei piccoli aggiornamenti alle nostre norme sulla privacy nel corso del tempo. Consigliamo quindi di tenerle sotto controllo e di rileggerle almeno con cadenza annuale.

Grazie!